Wichtige Meetings vorbereiten und durchführen

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Trainieren Sie selbstständig und erfolgreich, welche zukünftigen Standards Sie bezüglich einer effizienten und ergebnisorientierten Meeting-Gestaltung in Ihrem Unternehmen etablieren möchten, um zeitsparende Vorbereitung, priorisierende Durchführung und nachvollziehbare Dokumentation sicherzustellen und die Meeting-Anzahl, -Dauer und Teilnehmerzahl deutlich zu optimieren.

Diese Trainingsmaterialien ermöglichen es Ihnen,

  • sich in kürzester Zeit mit den elementaren Kenntnissen des Themas vertraut zu machen.
  • Ihr Training mit minimalem Aufwand zu organisieren.
  • Ihrem Publikum professionell und hochwertig die thematischen Inhalte zu vermitteln.
  • durch den Einsatz vielfältiger Methoden ein echtes Trainingserlebnis zu schaffen.
  • ein nachhaltiges Lernen zu gewährleisten.

Dieses Training ist seit 2012 im Praxisbetrieb erfolgreicher Trainerinnen und Trainer und wurde stets optimiert und weiterentwickelt. Alle Trainingsunterlagen sind 2020 vollständig neu erstellt worden.

Inhalte des Trainings

1. Erste Planungen

  • Terminierung, Teilnehmer, Ort der Veranstaltung
  • Isolierung des Themas
  • Thematische Ziele der Veranstaltung / Szenarien
  • Agenda, begleitende Dokumente, Einladung
  • Medien, Catering, Moderator, Präsentation, Didaktische Mittel

2. Die Veranstaltung

  • Zeitplanung, Raumgestaltung, Zufälle und Störungen
  • Begrüßung der Teilnehmer, Begrüßung von Honoratioren
  • Erfolgreiche Präsentation Ihrer Inhalte
  • Pausengestaltung, Smalltalk, Netzwerken
  • Zusammenfassung und Verabschiedung

3. Nachbereitung der Veranstaltung

  • Kommunikationsplanung erstellen
  • Nachhaltigkeit von Erkenntnissen und Beschlüssen sichern
  • Informationsfluss sichern

4. Meetings erfolgreich machen

  • Ihre Rolle als Gastgeber
  • Nachfragen entschärfen, Zeit gewinnen
  • Keine Schnellschüsse, überlegtes Handeln gewährleistet Transparenz und Verlässlichkeit